Intégration des commandes dans Notion

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Résumé du projet

Notre client, bureau d'étude spécialisé dans les plans de sécurité incendie, fabrique et pose des plans dans les bâtiments.

Son besoin, automatiser la récupération de dizaines de commandes reçues par mail chaque jour au format PDF pour les intégrer dans un outil permettant le suivi du début de chantier jusqu'à la facturation. Un récapitulatif de l'état des commandes doit être envoyé chaque semaine à l'ensemble des commerciaux.

Ce qu'on a fait

  • Mise en place d'une structure complète (Bases de données, Vues, Arborescence...) dans l'outil Notion
  • Océrisation puis interpretation du PDF avec l'IA pour insérer les commandes dans l'outil Notion
  • Mise en place des automatisations avec Make
  • Tests, Documentation et Formation des utilisateurs